Assistenzkraft (m/w/d) für Verwaltungstätigkeiten in der dezentralen Asylunterbringung

Das Aufgabengebiet umfasst

• Unterstützung der Sachbearbeitung im Tagesgeschäft (Erstellung von Wohnungsgeberbestätigungen, Nebenkostenabrechnungen vorbereiten und prüfen sowie abrechnen, Beschaffungen)
• Unterstützung bei der Wohnraumaquise
• Datenpflege in Fachanwendungen
• Digitalisierung von Unterlagen durch Scannen, Zuordnung und Ablage in der elektronischen Aktenstruktur sowie Mitwirkung bei der Umstellung auf die E-Akte

Wir bieten Ihnen

• Verschiedene Leistungen ergänzen das Einkommen: Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen
• Steuerfreier Sachbezug als Extra
  Tarifbeschäftigte profitieren zudem von einer monatlichen Sachbezugskarte nach § 18a TVöD – steuerfrei und flexibel einsetzbar wie eine Kreditkarte: 50 € bei Vollzeit bzw. 25 € bei Teilzeit bis einschließlich 19,5 Stunden.
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit - damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können
• Ein gesundes Arbeitsumfeld, z.B. durch Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z.B. Betriebssport, bewegte Pause) Unterstützung durch den Betriebsarzt und der Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie Bereitstellung der persönlichen Schutzausrüstung
• Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge (Betriebsrente).
• Zusätzlich zur Sachbezugskarte wird für die Tarifbeschäftigten ein Anteil der Arbeitgeberleistung nach § 18a TVöD in die betriebliche Altersvorsorge eingebracht und erhöht somit die spätere Betriebsrente.
• Entgeltgruppe 4 TVöD; nähere Infos unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/

Wir erwarten von Ihnen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ein gutes Zeitmanagement
• Freude an der Zusammenarbeit sowie an der Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen
• IT-Affinität und Offenheit für digitale Prozesse und neue Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen oder in der öffentlichen Verwaltung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bis spätestens 13.04.2026.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei wesentlich gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Fachliche Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Stöveken, Tel.: 08431 57-224.

Ihr Ansprechpartner zum Bewerbungsverfahren:

Andrea Schinagl
Personalgewinnung und -betreuung
Tel: 08431 57-435
E-Mail: bewerbung@neuburg-schrobenhausen.de