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Bei Vontobel gestaltest du eine bessere Zukunft – für unsere Kunden, die Gesellschaft und deine eigene. Als familiengeführtes, börsennotiertes Unternehmen mit über 2.000 Mitarbeitenden an 28 Standorten weltweit und Hauptsitz in Zürich setzen wir auf langfristiges Denken und Nachhaltigkeit. Unser vielfältiges Team schätzt unterschiedliche Perspektiven und wir suchen Menschen, die in einer dynamischen und sich wandelnden Welt etwas bewegen wollen. Auch wenn du nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns über deine Bewerbung, wenn du dich für die Stelle begeisterst.

Client Associate (m/w/d Vollzeit u/o Teilzeit)

Begeistert dich die Finanzwelt? Wir suchen eine/n Client Associate für unsere Kundenbetreuung im Bereich Private Clients, sowohl in München als auch in Düsseldorf.

Was deine Aufgabe besonders reizvoll macht:

Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden sowie Bewirtung vor Ort
Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der Besprechungsräume
Koordination und Terminabstimmung mit externen Dienstleistern
Organisation und Verteilung der eingehenden Post
Unterstützung bei der Gestaltung von Kundenkommunikation (z. B. Weihnachtskarten)
Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung
Organisation und Bestellung von Bürobedarf, Getränken und Blumen inklusive Verwaltung
Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Formularen
Mithilfe in der Inventarverwaltung
Selbstständige Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Unterstützung im Tagesgeschäft

Wann du zu uns passt:

Abgeschlossene Bankausbildung oder kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Administrationsbereich oder Kundenservice im Finanzdienstleistungsbereich
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
Hervorragende PC-Anwenderkenntnisse (MS Office: Word, PowerPoint und insbesondere Excel), Avaloq-Kenntnisse von Vorteil
Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Grosse Lern- und Einsatzbereitschaft, sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, einwandfreie sowie absolut diskrete Umgangsformen
Zuverlässige, belastbare, teamfähige, flexible, motivierte und loyale Persönlichkeit

Was bieten wir?

Top-Lage in München und Düsseldorf mit schönen Geschäftsräumen
Sehr gute Sozialleistungen (Altersversorgung, Deutschland Ticket, Essenszuschuss etc.)
Weiterbildungsmöglichkeiten und Mentoring um Ihre Entwicklung zu fördern.
Modernste Technologie für Ihren Erfolg und Ihre Karriere.
Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf allen Ebenen.
Gemeinsamer Teamgeist.

Wir suchen talentierte Menschen, nicht nur Lebensläufe die alle Kästchen abhaken. Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich, dich zu bewerben, wenn diese Rolle für dich passend klingt. Bei Vontobel gestaltest du nicht nur eine bessere Zukunft für unsere Kundinnen und die Gesellschaft, sondern auch für dich selbst. Wir beschäftigen mehr als 2,000 engagierte Mitarbeiterinnen an 28 Standorten weltweit, mit Hauptsitz in Zürich.

Klingt das bisher gut? Dann bewirb dich bitte online. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.