Als international agierende Unternehmensgruppe mit rund 850 Mitarbeitern beschäftigen wir uns mit dem Recycling von Stahlschrott und NE-Metallen in wiederverwertbare Rohstoffe und leisten einen wertvollen Beitrag zur Einsparung von CO₂. Die Qualität unserer Produkte und der persönliche Einsatz unserer Mitarbeiter sichern unseren langjährigen Erfolg.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Trier in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Kaufmännischer Angestellter / Assistenz
der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen und Projekten
• Eigenständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Übernahme und eigenständige Leitung von Sonderaufgaben und Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Professioneller Empfang, Betreuung und Organisation von Terminen mit internen und externen Gästen
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle: professionelle Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung von telefonischen und digitalen Anfragen
• Unterstützung bei Marketing‑ und Kommunikationsaktivitäten

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement oder Verwaltung, oder ein vergleichbarer Bachelorabschluss
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office‑Management‑Rolle, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung oder in einer zentralen Schnittstellenfunktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, komplexe Aufgaben strukturiert, vorausschauend und eigenständig zu steuern
• Hohe Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Lösungsorientierung im täglichen Arbeitsablauf
• Diskretion, Loyalität und absolute Integrität sind für Sie gelebte Praxis
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Repräsentationsfähigkeit sowie verbale und schriftliche Umgangsformen
• IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Assistenzrolle in einem professionellen Assistenzteam mit engem Austausch zur Geschäftsführung und Einblicken in unternehmensweite Entscheidungsprozesse
• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit mit verantwortungsvollen Tätigkeiten in einem familiengeführten und expandierenden Unternehmen
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung, inklusive Sonderzahlung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, orientiert an Ihren beruflichen Zielen
• Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort Trier

Wenn Teamgeist und die Bereitschaft Neues zu lernen zu Ihren Stärken zählen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Telefonische Rückfragen richten Sie gerne an +49 651 689-500.

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an: bewerbung@steil.de

Theo Steil GmbH | Personalabteilung | Herr Dr. Heltemes
Ostkai 6 | 54293 Trier | Tel.: 0651-689-0 | karriere.steil.de