Ihre Aufgaben

• Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Abstimmung von Rechnungen mit Bestellungen
• Überwachung und Einhaltung von Zahlungszielen und Skontofristen
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
• Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Klärung offener Posten
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten und internen Fachabteilungen und externe Buchhaltung
• Anlage und Pflege von Kreditorenstammdaten im ERP-System
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Sicherstellung der Zahlungseingänge
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Prüfung der Rechnungen auf steuerliche Richtigkeit (z. B. Umsatzsteuer, Reverse-Charge)
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse
• allgemeine Unterstützung vom Finanzteam

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Finanzbuchhalter/in) oder Studium im Bereich Finanzen/Accounting
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Finanzwesen
• Gute Kenntnisse in gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen, insbesondere Datev Unternehmen Online und Datev Kanzleiwesen, sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Verständnis für steuerliche und buchhalterische Zusammenhänge
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist – insbesondere im Austausch mit internen Kollegen und externen Steuerberatern
• Sprachkenntnisse: gute Deutschkenntnisse/Basic Englisch

Warum wir?

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe
• Enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein dynamisches Umfeld /Start-up Mentalität

About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.