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Ihre Aufgaben

Sie unterstützen administrativ den Vergabeprozess und bereiten Ausschreibungen vor.
Sie begleiten die Bauüberwachung in Leistungsphase 8, insbesondere im Rechnungswesen, Nachtragsmanagement und allgemeinen Schriftverkehr.
Weiterhin verwalten Sie Aufgaben und Termine der Abteilung Bauüberwachung Hochbau, pflegen die Projektdatenbank und sorgen für eine effiziente Dokumentation.
Sie recherchieren Projekte, verfolgen Wettbewerbsverfahren und prüfen Ausschreibungsvoraussetzungen.
Ferner koordinieren Sie Termine und Besprechungen, unterstützen bei Präsentationen und achten auf die fristgerechte Abgabe von Unterlagen.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wünschenswert, aber kein Muss: Erfahrung mit AVA-Software (z. B. CaliforniaX) oder anderen branchenüblichen Programmen.
Strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise.