Your Tasks

• Unterstützung des Vertriebsteams in operativen Geschäftsprozessen
• Erfassung von Anfragen im CRM-System, Stammdatenpflege sowie Sicherstellung der Dokumentenablage
• Erstellen projekt- und prozessbezogener Dokumente für die interne Bearbeitung und Vorbereitung von Angeboten
• Fachübergreifende projektbezogene Koordination von diversen Aufgaben, z. B. Abstimmung von Lieferterminen für Angebote mit Fachabteilungen, Sicherstellung der Einhaltung der internen Prozessmeilensteine etc.
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Aufbereitung von Reports und Daten
• Mitwirkung bei Marktanalysen und Recherche von Neukunden
• Vorbereitung und Pflege umfangreicher Dokumente, Checklisten und Präsentationen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Terminplanung und Besucherorganisation inkl. Raum- und Bewirtungsmanagement
• Bearbeitung von Anfragen, Anliegen und Reklamationen sowie Unterstützung bei der Kundenbetreuung

Your Skills

• Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännische Berufsausbildung mit technischem Background
• Ausgeprägtes technisches Verständnis ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit CRM (idealerweise Salesforce) und ERP (idealerweise Microsoft D365)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie lösungsorientierte Denkweise
• Freundlich und kommunikativ und ihre Teamfähigkeit ermöglicht Ihnen einen erfolgsorientierten Umgang mit Kollegen und Kunden