Standort: München - Freimann

Als Sachbearbeiter (w/m/d) im Vergabemanagement bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Medienproduktion und Einkauf und gestaltest unsere Beschaffungsprozesse aktiv mit. Du koordinierst und begleitest Beschaffungs- und Bestellvorgänge und übernimmst anschließend die sorgfältige Rechnungsbearbeitung. Dich erwarten verantwortungsvolle, vielseitige Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge. Dabei arbeitest du in einem kollegialen Team, das auf gegenseitige Wertschätzung und offene Kommunikation setzt.

Das erwartet dich

• Anfordern und Prüfen von Angeboten produktionsnaher Dienstleistungen und Abruf aus Rahmenverträgen in enger Abstimmung mit beteiligten Fachabteilungen und Einkauf
• Anlegen von Beschaffungs- und Bestellvorgängen inkl. Vorbereiten und Initiieren der benötigten Genehmigungs- und Beauftragungsvorgänge
• Koordinieren, Begleiten und Monitoren externer Produktionsdienstleistungen inkl. adressatenspezifisches Bereitstellen relevanter Infos
• Rechnungsbearbeitung und Kontieren der Leistungen inkl. Kontrollieren der korrekten Verbuchung und Abbilden des Mengenabbaus in den Dispositions- und Mengenplanungssystem sowie Datenpflege und -auswertungen
• Vorprüfen der Abrechnung von externen Produktionsleistungen inkl. Veranlassen von Zahlungsfreigaben und Umbuchungen in Abstimmung mit den beteiligen Fachabteilungen
• Erste und zentrale Ansprechperson für Bestellungen und Rechnungen rund um die Vergabe von produktionsnahen Dienstleistungen sowie bei Bedarf Beratung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bzw. im Einkauf wünschenswert
• Idealerweise gute Kenntnisse in produktionstechnischen Abläufen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (idealerweise inkl. Makro- und VBA-Kenntnissen) sowie idealerweise Erfahrung mit SAP4hana
• Kenntnisse in der Anlage und Pflege von digitalen Dokumentenablagesystemen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
• Kommunikationsstärke, offenes und freundliches Auftreten sowie Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

Das bieten wir dir

• Faire tarifliche Bezahlung
• Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kantine
• Kinderbetreuungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Beginn: baldmöglichst

Befristung: befristet 2 Jahre

Arbeitszeit: 29 Stunden/ Woche

Uns ist eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Vielfalt gelebt wird. Darum heißen wir alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.

Unser Recruiting Team hilft gerne weiter:

Michael Kürmeier recruiting@br.de

Informationen zum Fachgebiet gibt es bei: Valentin Läßig
Valentin.Laessig@br.de

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über den Bewerben Button auf dieser Seite.