Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit zu hochaktuellen Fragestellungen bei den wichtigsten Themen unserer Zeit: Ressourcen- und Klimaschutz
• Ein gutes Arbeitsklima, ein kollegiales Führungsteam und kurze Entscheidungswege. Alles muss unter einen Hut, manchmal geht die Familie vor.
• Flexible Arbeitszeiten und betriebliche Zusatzleistungen, z.B. Altersversorgung

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
• Erstellung, Versand und Ablage von Berichten, Zertifikaten, Verträgen und Rechnungen
• Bearbeitung von Prüf-, Audit- und Entnahmeprotokollen
• Pflege von Kundendaten im CRM-System
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Reisen
• Empfang und Betreuung von Besuchern inkl. Bewirtung
• Telefonzentrale, schriftliche und elektronische Korrespondenz inkl. Postein- und ausgang
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Ihr Profil

• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld
• Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Interesse an der Arbeit der Kolleg:innen sowie Freude daran, interne Abläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (PDF-Format, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Gehaltsvorstellung, Teilzeitwunsch und dem für Sie frühesten Eintrittsdatum an bewerbung@fiw-muenchen.de.

Fachliche und administrative Fragen: Viktoria Opp, +49 89 858 00-28.